展會對企業(yè)的外在影響力以及行業(yè)發(fā)展具有全方位的提升作用,而最核心的內(nèi)容可以概括為:尋找客戶、提升品牌、擴(kuò)大影響。企業(yè)通過參展要想獲得最大收益可以從以下幾個方面入手:
展會前期:
1,展會評估:在參展前企業(yè)需要對展會進(jìn)行一定程度的評估,全方位的了解目標(biāo)展會的方方面面,預(yù)估展會規(guī)格、規(guī)模,展商數(shù)量、組成,有多少同類產(chǎn)品的競爭者,有多少同類產(chǎn)品的需求者等。
2,場地規(guī)劃設(shè)計:對展位進(jìn)行精心的搭建設(shè)計,使之迸發(fā)出企業(yè)的風(fēng)采,體現(xiàn)出企業(yè)積極向上的一面,讓客戶能在最短的時間內(nèi)了解自己、更快的認(rèn)同自己,為進(jìn)一步的業(yè)務(wù)商談打下基礎(chǔ)。
3,打好宣傳基礎(chǔ):傳統(tǒng)的產(chǎn)品、名片、宣傳手冊老三樣在任何時候任何階段都不可或缺,此外展會周邊的戶外廣告、展會期間的活動贊助等大型投入一定程度上能體現(xiàn)公司實力。另外,我們還需要以正確的姿態(tài)來應(yīng)對展會期間各種大大小小的官方活動、峰會、酒會,準(zhǔn)備公司名片、禮服及一切活動所需的物品。
4,在展會正式開幕前,企業(yè)須按照項目目錄一項項檢查是否有遺漏,并制定好突發(fā)狀況處理指南、服務(wù)指南、問答指南等,詳細(xì)制定參與人員的工作內(nèi)容與范圍。
5,買家邀請:在展會準(zhǔn)備過程中,邀請熟悉的客戶一同去展會參觀洽談,無疑是一個良好的交流契機(jī),不僅能引導(dǎo)商機(jī),更能加深感情。
展會期間:
1,展中宣傳:如場內(nèi)宣傳海報、電視宣傳片、展位內(nèi)的小活動,還有一些簡單實用的小贈品都可以產(chǎn)生不錯的口碑效應(yīng),加深展商的記憶?!?br />
2,展會期間積極參與各項活動:增加企業(yè)露臉機(jī)會有利于開拓企業(yè)的市場
3,接洽服務(wù):好的接洽服務(wù)不僅能夠展示企業(yè)形象,還能體現(xiàn)出企業(yè)的市場保障能力、服務(wù)執(zhí)行力和企業(yè)卓越信譽(yù),增添企業(yè)在客戶心中的分量及好感度。
4,行業(yè)交流:展會就是行業(yè)交流的平臺,在整個展會過程中,切記不要只蹲在自己那一片方圓里,多與同行或者需求商交流,或許,會有不一樣的驚喜。
5,保存信息,展會對企業(yè)的品牌影響不應(yīng)是一時的,而應(yīng)該是一個可持續(xù)的可以貫穿于整個企業(yè)發(fā)展歷程的品牌推廣手段。比如錄下視頻,留下照片,爭取在展會活動中獲得獎項可以增強(qiáng)參觀者對公司的映像及好感度,擴(kuò)大公司的影響力。
展會后期:
企業(yè)需要將展會中收集到的信息納入企業(yè)的信息管理系統(tǒng)中,并進(jìn)行篩選、甄別、分析和評估。同時應(yīng)不斷與展會上搜集到的客戶保持聯(lián)系與溝通。必要時還要派人上門拜訪,以展示公司的實力、誠意。