據(jù)國外專門機(jī)構(gòu)的調(diào)查，參觀者對展會各因素的記憶順序包括：展品吸引力39%，操作演示25%，展臺設(shè)計14%，展臺人員表現(xiàn)10%，散發(fā)資料8%，展出者的名氣4%。
由此可見，參展商并不是有名氣就可高枕無憂了，關(guān)鍵在于展會現(xiàn)場的表現(xiàn)。
首先，展品選擇是第一位的。展品是給觀摩者留下印象的最重要因素。展品選擇應(yīng)依據(jù)三項原則：1、針對性，2、代表性，3、獨特性。
針對性是指展品要符合展出的目的、方針、性質(zhì)和內(nèi)容。代表性是指展品要體現(xiàn)展出者的高新技術(shù)，生產(chǎn)能力及本行業(yè)特點。獨特性是指展品要有自己的獨到之處，與同類產(chǎn)品相比，明顯有別。
其次，參展商的現(xiàn)場展示?，F(xiàn)在，很多參展商都采用歌舞表演，有獎問答和視頻音頻的展示方法。這是因為在靜態(tài)條件下，并不能說明展品的全部性能，顯示全部特征，需要借助其他材料或設(shè)備等手段來加以說明，強(qiáng)調(diào)及渲染。參展商要注意引導(dǎo)參觀者的現(xiàn)場參與，并準(zhǔn)備一些小包裝樣品免費派發(fā)。
第三，展臺設(shè)計。當(dāng)前，很多展會還以特裝修的比例為主要宣傳點。各參展商也越來越重視特裝修。但特裝并非花錢越多，裝修越豪華越好。參展商考慮的應(yīng)是特裝能否充分反映自己的形象，吸引參觀者的注意力。因此，你可以從幾個方面衡量裝修是否達(dá)到目的：1、展臺設(shè)計要與展會整體的貿(mào)易氣氛相協(xié)調(diào)；2、展臺設(shè)計是為了襯托展品，不可喧賓奪主；3、展臺設(shè)計需考慮參自身的公眾形象，不可過于標(biāo)新立異；4、不要忽略展臺的展示、會談、咨詢和休息等基本功能。
第四，工作人員的配備是展覽成功的關(guān)鍵。展臺的人員配備可從四個方面加以考慮：1、按展覽會的性質(zhì)選派合適類型或相關(guān)部門的人員；2、根據(jù)工作量的大小決定人員數(shù)量；3、人員的基本素質(zhì)及個性；4、加強(qiáng)專業(yè)知識的培訓(xùn)及產(chǎn)品性能的了解,包括專業(yè)知識、產(chǎn)品性能、演示方法等等。
第五，客戶邀請。前往專業(yè)展會的參觀者目標(biāo)都很明確。所以參展者除了被動地等待客戶，開展前要有意識地邀請客戶。可采取直接登門拜訪、刊登廣告、現(xiàn)場宣傳、派發(fā)資料等手段，邀請和吸引客戶。
展覽期間：
1、盡早到會場；
2、展覽第一天即將新聞稿送到會場的新聞中心；
3、實地觀察后盡早預(yù)約明年場地；
4、詳細(xì)記錄每一個到訪客戶的情況及要求，不要憑事后記憶；
5、對于沒有把握的產(chǎn)品需求，不要當(dāng)場允諾，應(yīng)及時報告總部作出合理答復(fù)。一旦應(yīng)諾，必須按質(zhì)按期完成；
6、將每日情況做成簡報通知員工；
7、每天將潛在商機(jī)及顧客資料送回公司，以便及時處理及回應(yīng)。